個人情報の保護について

個人情報保護方針

当診療所は、患者様・利用者様に信頼されるよい医療・保健予防・介護を受けていただけるよう日々、努力を重ねています。
みなさまの「個人情報」は適切に保護し、管理することが非常に重要であると考えています。そのために当診療所では、以下の個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めます。

個人情報の収集について

当診療所が患者様・利用者様の個人情報を収集する場合は、医療・保健予防・介護にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を収集する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、合意を得たうえで行ないます。

個人情報の利用および提供について

当診療所は、患者様・利用者様の個人情報の利用については以下の場合を除き、「個人情報の利用目的について」の範囲を超えて使用いたしません。また、許可なくみなさまの個人情報を、第3者に提供いたしません。

  • 1 患者様・利用者様の合意を得た場合
  • 2 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
  • 3 法令などにより提供を要求された場合

個人情報の適正管理について

当診療所は、患者様・利用者様の個人情報について適正かつ最新の状態に保ち、個人情報漏洩、紛失、破壊、改ざんまたは個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。

個人情報の確認・修正などについて

当診療所は、ご本人様が個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、規定にしたがって対応します。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合には、調査をした上で適切に対応します。

個人情報の確認・修正などについて

当診療所は、ご本人様が個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、規定にしたがって対応します。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合には、調査をした上で適切に対応します。

お問い合わせ窓口

当診療所の個人情報保護方針に関してのご質問や、患者様・利用者様の個人情報のお問い合わせは、以下の窓口でお受けします。

[個人情報保護相談窓口]

 担当責任者:事務長 
TEL 042-639-7621

法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当診療所は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行ない、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

2005年4月1日
八王子共立診療所 所長 杉山 修次

個人情報の利用目的について

  • 1 患者様・利用者様への医療・保健予防の提供
  • 2 生命と健康の維持をはかる上で必要な状況把握のための連絡や、必要な検査・健康診断などの実施のお誘い
  • 3 医療費や介護費などに係る保険請求業務や会計・経理事務
  • 4 医療・保健予防・介護の安全性をより高めるための事例・症例検討など
  • 5 健康増進活動などをすすめている健康友の会や患者会のご案内
  • 6 所内での医療実習等への協力
  • 7 その他、患者様・利用者様に係る苦情処理などの管理運営業務

外部(第3者)への情報提供としての利用目的

  • 他の病院・診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
  • 他の医療機関などからの照会への回答
  • 患者様の診療などのため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  • 検査業務や保険請求事務などの業務委託
  • ご家族等への病状や治療・介護計画などの説明
  • 審査支払機関への保険請求書の提出
  • 審査支払機関または保険者からの照会への回答
  • 事業者等から委託を受けた健康診断に係る事業者等への結果通知
  • 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門団体や保険会社等への相談・届出等

その他の利用

  • 1 医療・保健予防の維持・改善のための基礎資料
  • 2 外部監査機関への情報提供

お知らせ

  • 1 上記の利用目的について同意しがたい事項等がある場合は、その旨を担当窓口までお申し出ください。
  • 2 お申し出がない場合は、同意していただけたものとして取り扱いいたします。
  • 3 これらのお申し出は、後からいつでも撤回や変更、追加などをすることができます。

※「個人情報」とは…生存する個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(診療録、処方せん、看護記録、指導記録、検査所見記録、エックス線写真、紹介状など)。

患者さまへのお知らせ

当診療所では、患者様・利用者様の取り違え等による事故を未然に防ぐために、みなさまのお名前をお呼びして、ご本人様であることを確認させていただいております。ご理解とご協力をお願いします。
※窓口や待合室等でお名前をお呼びすることが不都合な方がいらっしゃいましたら、遠慮なく窓口までお申し出下さい。

[個人情報保護相談窓口]

 担当責任者:事務長 
TEL 042-639-7621

2005年4月1日
八王子共立診療所 所長 杉山 修次